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Gestão de Fraldas

Gestão da Dispensa de Dispositivos para Incontinência

Automatização da Gestão da Dispensa de Dispositivos para Incontinência

Digitalização, controlo e rastreabilidade do circuito de prescrição e dispensa

A gestão da atribuição de dispositivos para incontinência no contexto dos Cuidados de Saúde Primários é um processo sensível, com impacto direto no controlo de custos, na equidade da distribuição e na qualidade do acompanhamento aos utentes.

A LynxiT desenvolveu uma aplicação na plataforma LynxiT Cube que assegura a desmaterialização, normalização e controlo integral do processo de prescrição, dispensa e monitorização destes dispositivos médicos.

A solução permite gerir de forma estruturada todo o ciclo de vida da Prescrição de Dispositivos Médicos (PEM), desde o registo inicial até à validação da entrega, garantindo rigor, transparência e integração com os sistemas logísticos existentes.

Estruturação e centralização da informação

Para assegurar rastreabilidade total, existe estrutura de dados dedicada à gestão das PEM, permitindo:

  • Registo completo da informação clínica e administrativa
  • Associação da prescrição ao utente
  • Controlo de saldos disponíveis para dispensa
  • Histórico integral de movimentos e validações

Toda a informação fica centralizada na plataforma, eliminando registos dispersos e reduzindo risco de erro ou duplicação.

Registo estruturado da prescrição
Existe um ecrã especifico para registo da prescrição diretamente na plataforma, permitindo:
  • Introdução normalizada dos dados clínicos
  • Identificação do profissional prescritor
  • Parametrização de quantidades e períodos de atribuição
  • Aplicação automática de regras de elegibilidade e limites definidos
O processo torna-se uniforme, auditável e tecnicamente controlado.
Gestão operacional das prescrições em aberto
A solução inclui um painel global para monitorização das prescrições em aberto, permitindo aos técnicos:
  • Pesquisa por utente
  • Consulta do estado da prescrição
  • Validação da entrega
  • Identificação do local de dispensa (armazém ou unidade de saúde)
No momento da validação, o LynxiT Cube verifica automaticamente o saldo disponível para cada utente, impedindo atribuições indevidas e assegurando o cumprimento rigoroso das regras estabelecidas.
Integração com sistema logístico
A solução contempla ainda a integração com o Sistema de Gestão Hospitalar existente na Unidade de Saúde, permitindo que:
  • Os consumos registados gerem automaticamente necessidades de reposição
  • Identificação do profissional prescritor
  • Sejam desencadeados pedidos de abastecimento
  • Se reduza o risco de ruturas de stock
Esta integração promove uma gestão mais eficiente dos inventários e maior previsibilidade no abastecimento.
Evidência documental e auditabilidade
No momento da entrega dos dispositivos:
  • É gerado um relatório para assinatura do utente
  • A cópia assinada é integrada eletronicamente no processo
  • Validação da entrega
  • Fica assegurada evidência documental formal da dispensa
O circuito torna-se totalmente auditável, com registo digital de cada etapa.
Indicadores de monitorização e controlo
São disponibilizados indicadores operacionais e de gestão que permitem:
  • Monitorizar níveis de abastecimento
  • Acompanhar prescrições em aberto
  • Identificar padrões de consumo
  • Apoiar decisões de gestão
A entidade passa a dispor de uma visão consolidada e em tempo real sobre o funcionamento do processo.

Funcionalidades

  • Estrutura dedicada à gestão de PEM
  • Registo estruturado de prescrições
  • Controlo automático de saldos por utente
  • Gestão de locais de dispensa
  • Integração com sistema GHAF
  • Relatórios para assinatura do utente
  • Arquivo digital integrado
  • Indicadores de monitorização e controlo

Benefícios

  • Redução de processos manuais e papel
  • Maior rigor na gestão de consumos
  • Transparência na atribuição aos utentes
  • Prevenção de atribuições indevidas
  • Integração com sistemas logísticos
  • Reforço da auditabilidade
  • Melhoria da eficiência operacional

A aplicação de Gestão da Dispensa de Dispositivos para Incontinência da LynxiT transforma um processo administrativo disperso num fluxo digital estruturado, controlado e integrado.

Mais rigor. Mais controlo. Melhor gestão dos cuidados primários.

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