A submissão e avaliação de projetos de investigação é um processo crítico, que exige rigor documental, transparência decisória e rastreabilidade total das interações entre requerentes e entidades avaliadoras.
Com base nestas necessidades, a LynxiT desenvolveu uma aplicação de Submissão de Projetos de Investigação, totalmente digital, que permite gerir de forma centralizada todo o ciclo de vida dos pedidos, desde a submissão inicial até à deliberação final e encerramento do processo.
A solução assegura a organização estruturada da documentação, o acompanhamento em tempo real do estado dos processos e a comunicação formal entre todas as partes envolvidas, eliminando processos manuais, trocas informais de e-mails e circulação de papel.
A aplicação suporta de forma integrada os vários perfis envolvidos no processo, nomeadamente:
Cada interveniente acede apenas à informação relevante, de acordo com o seu perfil e responsabilidades, garantindo confidencialidade, controlo e fluidez processual.
O processo inicia-se com a submissão dos dados e documentação pelo requerente através de um formulário online. Em situações excecionais, é possível anexar pedidos recebidos por e-mail, assegurando que toda a informação fica integrada no mesmo processo digital.
A solução gere automaticamente os vários estados do processo, incluindo:
Todas as transições de estado ficam registadas, com histórico completo de decisões, pedidos de esclarecimento, respostas e documentos associados.
A aplicação permite:
A decisão final é comunicada formalmente ao requerente, com notificação automática das entidades envolvidas..
A Submissão de Projetos de Investigação da LynxiT transforma um processo complexo, manual e disperso num fluxo digital, organizado e transparente, garantindo controlo, eficiência e confiança em todas as fases do processo.
Mais organização. Mais transparência. Melhor gestão da investigação.
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