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Conferência de Faturas

Automatização e controlo da validação de despesa pública

Automatização da Conferência de Faturas

Maximize a eficiência das compras com agilidade, segurança e fiabilidade!

O processo de conferência de faturas é um dos pontos mais críticos na gestão financeira das entidades do SNS, exigindo rigor, transparência e total conformidade legal.

Com base nestas premissas, a LynxiT desenvolveu uma solução de Conferência de Faturas digital, capaz de validar automaticamente milhares de documentos, garantindo a correspondência entre encomenda/contrato, receção e faturação, reduzindo drasticamente erros, atrasos e risco de pagamentos indevidos.

A solução apresenta de forma clara e detalhada o resultado da conferência de cada fatura, permitindo às equipas financeiras e de compras atuar com total confiança e rastreabilidade.

Validação automática e regras configuráveis

O configurador de regras da Conferência de Faturas da LynxiT permite definir, de forma simples e flexível, critérios de validação adaptados à realidade de cada entidade, podendo as regras ser parametrizadas por:

  • Contrato ou procedimento
  • Fornecedor
  • Unidade de Saúde
  • Artigo ou serviço
  • Quantidades e valores
  • Tipologia de despesa
  • Limites, tolerâncias e exceções

As regras podem ser ajustadas autonomamente, sem dependência técnica, garantindo um processo evolutivo e alinhado com o enquadramento legal.

Integração com sistemas existentes
Sendo um processo transversal e crítico, a solução dispõe de API para integração com sistemas financeiros, contabilísticos e de compras, nomeadamente SICC, permitindo:

  • Importação automática de encomendas e receções
  • Integração das faturas validadas para pagamento
  • Eliminação de tarefas manuais e redundantes
A conferência passa a fazer parte do fluxo natural da organização.
Conformidade legal assegurada
A solução de Conferência de Faturas da LynxiT foi concebida para suportar integralmente o cumprimento do enquadramento legal aplicável às entidades públicas de saúde, nomeadamente:

  • Código dos Contratos Públicos (CCP) Verificação da execução contratual e conformidade entre contrato, receção e faturação
  • Lei dos Compromissos e dos Pagamentos em Atraso (LCPA) Garantia de controlo da despesa e validação prévia antes do pagamento
A conferência deixa de ser um risco e passa a ser um mecanismo de controlo efetivo.

Funcionalidades

  • Conferência automática entre encomenda, receção e fatura
  • Validação de valores, quantidades e referências contratuais
  • Deteção de inconformidades e divergências documentais
  • Definição de regras, exceções e fluxos de aprovação
  • Alarmes e alertas configuráveis
  • Integração com sistemas internos (ex.: SICC)
  • Rastreabilidade documental completa
  • Histórico de conferências e estados do processo
  • Indicadores de gestão e controlo

Benefícios

  • Redução significativa do tempo de conferência de faturas
  • Diminuição substancial de erros manuais e pagamentos indevidos
  • Aumento da transparência e do controlo interno
  • Processo totalmente desmaterializado e auditável
  • Melhoria da produtividade das equipas administrativas
  • Libertação de recursos humanos para tarefas de maior valor acrescentado
  • Processo normalizado, sustentável e replicável noutras entidades do SNS

A Conferência de Faturas da LynxiT transforma um processo crítico, manual e sujeito a erro num fluxo automático, controlado e legalmente robusto, assegurando pagamentos corretos, transparentes e atempados.

Mais controlo. Menos risco. Melhor gestão da despesa pública.

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