Quality

Com o Template Quality consegue definir todo o fluxo de aprovação de documentos associados ao Sistema de Gestão da Qualidade da organização, bem como efetuar uma gestão evolutiva do estado de cada documento. Para auxiliar os utilizadores na gestão do ciclo de vida dos documentos que lhes estão associados, esta solução disponibiliza um monitor de estados que permite estratificar os documentos por empresa, processo, tipo e nível de documentação. Com a indexação automática dos documentos, toda e qualquer pesquisa produz resultados imediatos. O utilizador pode ainda criar modelos de registos (documentos internos) por forma a poder implementar novos workflows na empresa, ficando toda esta informação arquivada na base de dados, o que facilita a pesquisa e extração de dados para análises e indicadores.

O Template Quality está estruturado de uma forma modular e escalável, permitindo assim a implementação faseada de módulos independentes. Por forma a colmatar todas as necessidades das empresas, esta ferramenta está dotada de uma avançada framework que permite facilmente personalizar, de uma forma dinâmica, todos os ecrãs da aplicação e adaptar-se a todos os processos da organização.

A comunicação interna nas organizações tem uma função importante, pois faz circular toda a informação, promove o debate e a interação entre os vários departamentos e cativa os colaboradores para os novos desafios. O Template Quality agiliza e melhora a estratégia de comunicação interna da organização.

A rentabilidade das organizações depende cada vez mais da implementação e manutenção de processos automatizados que permitam ganhos de eficiência na gestão da empresa. Com o Template Quality, consegue otimizar o workflow de processos da sua organização, garantindo simultaneamente elevados níveis de automatização e de eficiência de toda a estrutura.

A globalização e o avanço das tecnologias da informação e comunicação vieram alterar a estratégia das organizações. Estas são agora mais dinâmicas e sentem necessidade que os colaboradores trabalhem em qualquer local. O Template Quality foi desenvolvido com o propósito de possibilitar aos colaboradores executarem as suas tarefas em qualquer local, bastando para isso um acesso à internet.

O Template Quality permite à organização criar e planear auditorias internas, tendo em vista a monitorização e avaliação dos processos, de acordo com as normas e procedimentos internos da empresa. Permite também o planeamento de auditorias externas, que ajudam a validar a informação trocada entre os diferentes departamentos da organização e as entidades externas.

O Template Quality possui ferramentas que complementam o processo de tomada de decisão na gestão dos objetivos estratégicos da empresa. Com esta solução, são relacionados os dados provenientes dos diferentes processos, gerando a informação necessária para despoletar ações que visem a melhoria contínua da organização.

O Template Quality possui funcionalidades que ajudam a organização a otimizar a estrutura implementada, automatizando processos por forma a evitar erros e falhas, enviando alertas para situações que requerem intervenção imediata, e disponibilizando indicadores de gestão que permitem aferir em tempo real a evolução da atividade.